Kasa defteri; İşletmelerin günlük yaptıkları tahsilat ve tediye (ödeme) işlemlerini takip ettikleri deftere verilen isimdir. Günümüzde bu işlem artık defterlerde değil, bilgisayarlar üzerindeki ön muhasebe programlarıyla takip edilmektedir. Bir çok ön muhasebe programı içerisindeki kasa modülü sayesinde kasa defteri takibi yapılabilmektedir. Vergi usül kanununa (VUK) göre kasa defteri zorunlu tutulması gereken defterlerden değildir ancak gelir gider akışını kontrol altında tutmak için kullanılabilir.
Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ve Aymet.NET
muhasebe programları içerisinde gelişmiş bir kasa modülü ve bunun
içerisinde kasa defteri, kasa ekstresi, kasa bakiye raporu, nakit para
akışı grafiği, kasiyer takibi, kasa fişi, tahsilat makbuzu, tediye
makbuzu gibi bir çok özellik bulunmaktadır. Tüm işlemler tam entegre
çalıştığından herhangi bir ticari faaliyetle ilgili işlem yaptığınızda
otomatik olarak o işlemle ilgili kasa fişi ilgili hesaba girilmektedir.
Örneğin; Aymet muhasebe programları üzerinde kapalı fatura
kestiğinizde otomatik olarak o işlem için ilgili kasa üzerinde kasa
fişi oluşturulur ve tahsilat veya ödeme alanları doldurulur. Böylece
siz istediğiniz bir zamanda kasa defterini görüntüleyebilir ve
isterseniz yazdırabilirsiniz. Her bir kasa için ayrı ayrı kasa defteri
tutabilir, ve tarih bazında rapor alabilirsiniz. Kasa defteri üzerinde
tahsilat ve ödeme bölümlerini görebileceğiniz gibi aynı zamanda önceki
günden devreden tutarı ve kasa mevcudunu da görebilirsiniz.
Aymet muhasebe programları üzerinde tek bir tahsilat veya tediye makbuzu üzerinde hem kasa giriş/çıkış işlemi, hem havale, hem çek/senet hem de taksit işlemini tek seferde yapabilirsiniz. Bu yapmış olduğunuz işlemlerden kasa ile ilgili olanlar doğrudan kasa fişi olarak kaydedilirler ve size ikinci bir işlem kalmaz. İstediğiniz zaman kasa defterinizi görüntüleyebilirsiniz. Aymet muhasebe programlarında kasa defterini doğrudan kasa fişi üzerinden de erişmek mümkündür. İstediğiniz bir kasa fişinin üzerindeyken “Kasa Defteri Yazdır” seçeneği ile o tarihteki kasa defterindeki hareketleri görebilir, isterseniz çıktısını da alabilirsiniz.
Aymet muhasebe programlarında kasa defteri takibi hem çok kolay ve pratik hem de çok hızlıdır. Aymet muhasebe programlarında istediğiniz kadar kasa açabilirsiniz.